دستورالعمل ثبت نام و انتخاب رشته برای پذیرش دانشجو
در مرحله تکمیل ظرفیت صرفاً بر اساس سوابق تحصیلی و آزمون سراسری دانشگاه پیام نور سال 1396
الف – نحوه ثبت نام در لینک سازمان سنجش
1- کلیه متقاضیان اعم از داوطلبانی که در آزمون سراسری سال 1396 ثبت نام نموده یا ننموده‌اند می توانند در این فراخوان ثبت نام نمایند. همچنین داوطلبانی که در کنکور سراسری قبول شده و ثبت نام ننموده اند مجاز به نام نویسی در این دوره می‌باشند.
تذکر مهم1: داوطلبانی که در ردیف پذیرفته شدگان نهایی آزمون سراسری سال 96 (مرحله شهریورماه) باشند، چنانچه در این مرحله متقاضی ثبت نام و ادامه تحصیل بوده و در یکی از موسسات ثبت نام نمایند. قبولی اولیه آنها در شهریورماه لغو خواهد شد.
2- کلیه مراکز و واحدهای دانشگاه می بایست با اخذ مدارک لازم (بر اساس دستورالعمل ثبت نام سال 1396) پس از پرداخت هزینه ثبت نام به مبلغ 000/200 ریال از طریق سیستم پرداخت الکترونیکی سایت سازمان سنجش آموزش کشور (این سایت در حال حاضر فعال و آماده خدمت رسانی می باشد) نسبت به درج مشخصات افراد اقدام نمایند. (آدرس لینک مذکور در Regsup اطلاع رسانی می گردد.)
2-1- در ابتدا داوطلبان فرم پیش نویس تقاضانامه ثبت نام پیوست را بصورت کتبی تکمیل و کد رشته محل مورد تقاضای خود را انتخاب و تأئید نمایند.
2-2- در این مرحله داوطلب موظف است هزینه ثبت نام را از طریق سیستم پرداخت الکترونیکی سازمان سنجش آموزش کشور (در سمت چپ صفحه ورودی لینک فوق الذکر، خرید کارت اینترنتی دانشگاه پیام نور) پرداخت نماید.
3-2-داوطلبان پس از پرداخت هزینه ثبت نام یک کد 7 رقمی از سامانه خرید اینترنتی کارت اعتباری سازمان سنجش آموزش کشور دریافت می نمایند که برای ورود به سامانه ثبت نام الزامی می باشد.
تذکر مهم 3: با عنایت به اینکه برخی از داوطلبان امکانات پرداخت الکترونیکی در اختیار ندارند لازم است ریاست محترم مراکز دانشگاهی تمهیدات لازم را برای پرداخت هزینه آزمون در داخل مرکز/واحد (با اخذ هزینه از داوطلب) فراهم نموده تا ثبت نام با موفقیت انجام شود.
3- تاریخ ثبت نام 29/07/96 لغایت 30/08/96 می باشد.
4- هر داوطلب می تواند صرفاً متقاضی یک گروه آزمایشی و یک کدرشته محل باشد. بدیهی است در صورت ثبت نام داوطلب در دو کد رشته اطلاعات وی در بانک اطلاعات پذیرفته شدگان هر دو محل حذف خواهد شد.
5- کلیه مراکز و واحدها می توانند به میزان ظرفیت خالی (در سایت پذیرش دانشجو سازمان سنجش آموزش کشور درج شده است) نسبت به پذیرش دانشجو اقدام نمایند.
5-1- کد رشته محل ها بر اساس اطلاعات مندرج در دفترچه شماره 2 آزمون سراسری سال 1396 می باشد.
تذکر مهم 4: کلیه رشته محل های این دوره صرفاً بر اساس سوابق تحصیلی (بدون آزمون) می باشد.
5-2- در صورتیکه ظرفیت واحد دانشگاهی در یک رشته محل تکمیل گردید این امکان فراهم می باشد تا در کد رشته محل های سایر مراکز نیز از داوطلبان ثبت نام به عمل آورند.
توصیه می شود: در صورت تکمیل ظرفیت در مرکز/ واحد، دانشجو را به نزدیک ترین مرکز مجری رشته مورد تقاضا راهنمایی و برای داوطلب ثبت نام به عمل آید. ضمناً امکان مهمان/مهمان دائم دانشجو به مرکز مورد تقاضا با رعایت ضوابط مربوطه از نیمسال دوم 97-96 فراهم است.
6- ضرورت دارد مراکز / واحدها در ثبت اطلاعات افراد متقاضی در سامانه ثبت نام سازمان سنجش آموزش کشور اطلاعات شخصی داوطلب شامل نام و نام خانوادگی به طور کامل، معدل کتبی دیپلم، نوع دیپلم، کد ملی، کد و عنوان رشته مورد تقاضا را با دقت و توجه کافی ثبت نمایند.
تذکر مهم 5: در صورت ثبت اشتباه کدملی پذیرش دانشجو انجام نمی شود.
7- با توجه به اینکه اجازه ویرایش اطلاعات منحصراً در مشخصات فردی متقاضی داده خواهد شد ضرورت دارد در ثبت اطلاعات داوطلبان دقت لازم به عمل آید. با توجه به اینکه منحصرا یک بار اجازه ویرایش در درج اطلاعات متقاضیان داده خواهد شد، لذا ضرورت دارد مقرر فرمایند در ثبت اطلاعات داوطلبان و کدرشته انتخابی آنها دقت لازم به عمل آید
تذکر مهم 6: پس از پایان مهلت مقرر و بسته شدن لینک ثبت نام هیچ اقدامی از سوی سازمان سنجش آموزش کشور برای مواردی از قبیل: اضافه و یا حذف اسامی، ثبت نام افراد جامانده و یا لیست های ارسالی جداگانه صورت نخواهد پذیرفت.
8- داوطلبانی که تا تاریخ 31/06/96 مدرک پیش دانشگاهی یا کاردانی خود را اخذ نمایند می توانند برای نیمسال اول 97-96 ثبت نام و انتخاب واحد نمایند و آن دسته از داوطلبانی که تا تاریخ 30/11/96 موفق به اخذ مدرک پیش دانشگاهی یا کاردانی می شوند ثبت نام آنها از نیمسال دوم 97-96 امکانپذیر است.
9- برای داوطلبان مشمول مقررات نظام وظیفه که موفق به اخذ مدرک پیش دانشگاهی تا تاریخ 31/06/96 شده اند درخواست معافیت تحصیلی می شود و برای مشمولین خدمت وظیفه عمومی که تا تاریخ 30/11/96 موفق به اخذ مدرک پیش دانشگاهی یا کاردانی می شوند از تاریخ 01/12/96 درخواست معافیت شود.
تبصره: کلیه متقاضایان مرد می بایست در زمان ثبت نام و شرکت در این مرحله از پذیرش دانشجو، از نظر نظام وظیفه منعی برای ادامه تحصیل نداشته باشند.
10- ثبت نام داوطلبان این دوره به صورت مشروط تلقی می شود و لازم است فرم تعهد ثبت نام مشروط (پیوست) توسط داوطلب امضاء و تأئید شود. بدیهی است اطلاعات پذیرفته شدگان پس از کنترل توسط سازمان سنجش آموزش کشور و تأئید نهائی به عنوان پذیرفته شده قطعی تلقی و به مراکز و واحدها اعلام خواهد شد. ضمنا تا زمان قطعی شدن قبولی از سوی سازمان سنجش آموزش کشور به دانشجو کارت دانشجویی و گواهی اشتغال به تحصیل تعلق نمی گیرد.
11- پس از ثبت نام می بایست نسبت به چاپ فرم نهائی ثبت نام عکس دار که کد پیگیری نیز در آن درج شده اقدام و پس از رویت و امضاء داوطلب آن را در پرونده پذیرفته شده نگهداری نمایند.
تذکر مهم 7: پذیرش داوطلبان صرفاً برای مقطع کارشناسی پیوسته می باشد و برای سایر مقاطع امکانپذیر نیست.
ب – نحوه ثبت اطلاعات و دریافت شماره دانشجویی و ثبت نام در دانشگاه
1- پس از ثبت نام در سایت سازمان سنجش آموزش کشور و چاپ فرم نهائی ثبت نام که کد پیگیری و شماره پرونده در آن درج شده است، کارشناس مرکز موظف است فرم مذکور را امضاء و تأئید نماید و یک نسخه از آن را به دانشجو و نسخه اصلی را برای اخذ شماره دانشجویی به کاربر ارشد تحویل نماید.
2- کاربر ارشد مرکز/ واحد می بایست در پردازش 10230 در زیر فرم ثبت و اختصاص شماره بر اساس اطلاعات مندرج در فرم نهائی نسبت به اخذ شماره دانشجویی مقطع «کارشناسی»، دوره «رسمی- بدون آزمون» با نوع ورود به دانشگاه «تکمیل ظرفیت مشروط»، نوع ورود به آموزش عالی «بدون آزمون رسمی» اقدام شود. ضمناً کد رشته های فعال در سیستم گلستان براساس فایل Access پیوست می باشد.
3- پس از اخذ شماره دانشجویی نسبت به ثبت نام در سامانه گلستان و آپلود مدارک مطابق دستورالعمل ثبت نام سال 1396 توسط دانشجو با شناسه کاربری «شماره داوطلبی U961» و گذرواژه «کدملی/ شماره شناسنامه/ شماره داوطلبی» اقدام شود و پس از پذیرش توسط کاربران مرکز/ واحد، نسبت به ثبت نام و انتخاب واحد (توسط کاربر مرکز) اقدام تا امکان ادامه تحصیل دانشجو فراهم گردد.
«شایان ذکر است شماره داوطلبی در خروجی گزارش 357 سامانه گلستان قابل مشاهده می باشد».
* برای دانشجویان تبعه خارجی در بخش اخذ شماره دانشجویی ملیت دانشجو انتخاب و کد ملی و شماره شناسنامه براساس شماره گذرنامه یا کدخانوار ثبت شود.. ضمناً یادآوری می شود برای دانشجوی افغانی ملیت افغان انتخاب شود و از انتخاب واژه افغانستان که ویژه دانشجوی مرکز کابل است اجتناب گردد.
4- کاربر ارشد/خدمات آموزشی مرکز/واحد نسبت به ثبت انتخاب واحد دانشجو بر اساس دروس ترم اول سرفصل ارائه دروس اقدام نمایند.
5- دانشجویانی که پذیرش آنها در خارج از مرکز/ واحد انجام می شود پس از تکمیل فرم اطلاعات قبولی جهت اخذ شماره دانشجویی به استان مجری طبق فرم پیوست معرفی گردند.
6- استان‌ها موظفند برای دانشجویانی که خارج از مرکز/ واحد و در داخل استان برای آنها پذیرش اخذ شده است شماره دانشجویی اخذ و به مرکز مجری اعلام نمایند. برای مواردی که خارج از استان می باشد، ضروری است مکاتبات لازم به صورت آنی با استان مقصد انجام تا در اسرع وقت شماره دانشجویی ایشان نیز اخذ شود.
7- با توجه به اینکه ثبت مهمان و مهمان دائم برای نیمسال جاری امکانپذیر نمی باشد دانشجویان لازم است در این نیمسال صرفاً در مرکز قبولی ثبت نام و یا تقاضای مرخصی تحصیلی نمایند. بدیهی است برای نیمسال دوم 97-96 امکان ثبت مهمان و مهمان دائم مطابق مقررات فراهم می باشد. ضمناً امکان حضور در امتحان برای پذیرفته شدگان این دوره در نیمسال جاری بلامانع است.
8- داوطلبان شرکت کننده اتباع غیر ایرانی باید واجد شرایط مندرج در صفحه 36 دفترچه شماره 1 راهنمای ثبت نام و شرکت در آزمون سراسری سال 1396 باشند.